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O que é ICMS, como funciona e como impacta o seu bolso?

Escrito por Sofisa Direto | 21/02/2025 14:20:00

O preço de um mesmo produto pode variar de estado para estado e alguns itens sofrem reajustes mesmo sem mudanças significativas na economia. Muitas vezes, isso acontece por conta do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), um dos tributos mais relevantes do Brasil.

Mas afinal, o que é o ICMS? Como ele funciona e de que forma afeta o seu bolso? Se você quer entender melhor esse imposto e sua influência no preço de bens e serviços, continue a leitura deste artigo!

O que você vai ver nesse post?

ICMS: o que é e para que serve?

O ICMS é pago por quem?

Produtos e serviços com ICMS

Principais itens com ICMS

ICMS no Brasil: como funciona? 

Alíquotas do ICMS variam entre os estados

Substituição Tributária do ICMS: o que é?

Aprenda a calcular o ICMS!

Fórmula simples para calcular o ICMS

O ICMS influencia o preço final dos produtos?

Gerenciar melhor a carga tributária do ICMS: 3 dicas essenciais

Dica 1. Comparar alíquotas entre estados

Dica 2. Acompanhar a legislação tributária

Dica 3. Atenção aos seus direitos como contribuinte

Boa leitura!

O que é ICMS e para que serve?

O ICMS é um imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e a prestação de determinados serviços, como transporte interestadual e intermunicipal e comunicações. Ele é regulamentado separadamente pelos estados, ou seja, sua alíquota pode variar de uma região para outra.

Esse tributo é uma das principais fontes de arrecadação dos governos estaduais e tem um papel fundamental no financiamento de áreas essenciais, tais como:

  • Saúde
  • Educação
  • Segurança pública
  • Infraestrutura

Portanto, o ICMS impacta não só o preço dos produtos, mas também na manutenção dos serviços públicos em todo o país.

Veja também:

Quem paga o ICMS?

O ICMS é um imposto indireto, isto é, ele é embutido no preço dos produtos e serviços e, no final das contas, quem paga é o consumidor.

Por exemplo, quando você compra um eletrônico, um item de supermercado ou até mesmo quando abastece o carro, o valor que você paga já inclui o ICMS. As empresas atuam como intermediárias e recolhem o imposto, repassando o valor arrecadado para o governo estadual.

Veja na figura abaixo como a cadeia de ICMS segue uma lógica de venda e recolhimento de imposto:

Legenda: Cadeia de arrecadação do ICMS

Quais produtos e serviços têm ICMS?

O ICMS incide sobre uma uma infinidade de bens e serviços. Entre os principais itens sujeitos a esse imposto, podemos destacar:

Tabela 1: Lista principais itens sujeitos ao ICMS.
 

Na prática, tudo o que compramos e consumimos no dia a dia está sujeito ao ICMS de alguma forma.

Como funciona o ICMS no Brasil?

Como mencionado anteriormente, o ICMS é um tributo estadual, o que significa que cada estado pode definir sua alíquota e suas regras específicas. Isso faz com que o mesmo produto possa ter preços diferentes dependendo do estado onde é vendido.

Variação das alíquotas entre os estados

As alíquotas do ICMS no Brasil variam conforme o estado e o tipo de produto ou serviço. Atualmente, os percentuais costumam variar entre 17% e 23%, com exceções para determinados produtos e serviços.

Por exemplo, se em São Paulo, a alíquota geral do ICMS é 18%, no Rio de Janeiro, pode chegar a 22% em alguns casos.

Alguns estados aplicam substituição tributária, ou seja, a cobrança do ICMS ocorre na fase inicial da cadeia de produção, sendo repassada até o consumidor final.

Legenda: Tributação do ICMS: substituição tributária

O que é Substituição Tributária do ICMS?

A Substituição Tributária (ST) do ICMS é uma forma de cobrança em que o imposto é recolhido antecipadamente por um único contribuinte da cadeia de produção, geralmente o fabricante ou o distribuidor, conforme é possível verificar na imagem acima. 

Assim, o governo garante a arrecadação do ICMS antes mesmo da venda final ao consumidor. Entenda com um exemplo prático:

Imagine que uma fábrica de refrigerantes produz garrafas de 2 litros e vende para um supermercado. Normalmente, o ICMS seria cobrado em cada etapa da cadeia:

Legenda: Etapas de cobrança ICMS.
 

Com a Substituição Tributária, a cobrança do ICMS já acontece na primeira etapa, ou seja, a fábrica paga todo o ICMS antecipadamente, considerando o preço final estimado do produto. Dessa forma, o supermercado não precisa recolher ICMS ao vender o refrigerante para o cliente, muito embora o valor esteja embutido no valor do produto.

Essas diferenças podem fazer com que um mesmo produto tenha preços distintos em diferentes partes do Brasil.

Como calcular o ICMS?

É essencial saber como calcular o ICMS para entender melhor como esse tributo impacta no preço dos produtos. Suponha que um eletrônico custa R$1.000,00 antes da cobrança do ICMS. Se a alíquota do ICMS no estado for de 18%, o cálculo será:

Tabela 2: Cálculo do ICMS
 

Esse cálculo mostra como o ICMS tem um impacto direto no valor pago pelos consumidores.

Como o ICMS influencia o preço final dos produtos?

O ICMS tem um papel importante na formação dos preços. Além de ser um custo para as empresas, ele também afeta os consumidores, que acabam pagando mais caro pelos produtos.

Legenda: Como o ICMS influencia o preço final dos produtos?
 

Entre os principais fatores que influenciam o impacto no preço final dos produtos, estão a carga tributária, isto é, quanto maior a alíquota do ICMS, maior será o preço final do produto.

Como o ICMS incide sobre o transporte interestadual, ele também interfere no custo de mercadorias vindas de outros estados. Além disso, produtos essenciais, como alimentos e medicamentos, muitas vezes possuem alíquotas reduzidas ou são isentos do ICMS.

3 dicas para gerenciar melhor a carga tributária do ICMS

Para não ser pego de surpresa e entender melhor como o ICMS impacta seu dia a dia, veja três dicas para gerenciar melhor a carga tributária do ICMS no seu orçamento:

Dica 1. Compare alíquotas entre estados

Como o ICMS é um imposto estadual, onde cada estado possui sua própria alíquota, muitas vezes, há variação de produto para produto. Isso significa que um mesmo produto pode ser mais barato em um estado com alíquota menor. Antes de adquirir um produto, avalie comprar em estados com alíquotas menores. 

Se você mora próximo à divisa de dois estados com alíquotas diferentes, pode valer a pena verificar os preços em ambos antes de comprar. Empresas também analisam essas diferenças para decidir onde abrir filiais ou centros de distribuição.

Para os consumidores, a economia pode ser pequena em itens do dia a dia, mas em compras de alto valor, como eletrônicos e automóveis, a diferença pode ser significativa.

Dica 2. Acompanhe a legislação tributária

Atualmente, a legislação tributária brasileira está passando por uma reforma, e estas mudanças vão atingir inclusive o ICMS, podendo influenciar a arrecadação desse imposto e, consequentemente, no preço dos produtos.

Os governos estaduais podem alterar as alíquotas do ICMS, impactando os preços de produtos e serviços. Em alguns casos, os reajustes podem ser significativos e afetar diretamente o seu orçamento.

Para se manter sempre bem informado, acompanhe notícias sobre economia e finanças, consulte sites oficiais da Secretaria da Fazenda do seu estado e se você é empresário, converse com um contador para entender como as mudanças afetam seu negócio.

Nos últimos anos, houve aumento das alíquotas do ICMS em diversos estados para compensar déficits orçamentários, impactando setores como combustíveis e telecomunicações.

Dica 3. Fique atento aos seus direitos como contribuinte

Ao adquirir um produto ou serviço tributado pelo ICMS, é direito do consumidor e do contribuinte pedir a nota fiscal da sua compra. Se você pagou pelos produtos, automaticamente as empresas devem recolher os impostos correspondentes.

Em alguns estados, há programas que permitem aos consumidores receber parte do ICMS de volta. Isso geralmente acontece quando você informa o CPF na nota fiscal, como por exemplo:

Inicialmente, você pode receber valores de volta diretamente na conta bancária e em alguns programas são oferecidos descontos no pagamento de IPVA e outros impostos estaduais. Além disso, ao pedir a nota fiscal, você ajuda a combater a sonegação fiscal.

O ICMS é um dos impostos estaduais mais importantes do Brasil e tem um impacto direto no bolso dos consumidores. Como ele é regulamentado por cada estado, as variações nas alíquotas podem influenciar os preços de produtos e serviços.

Compreender como funciona o ICMS pode ajudar você a tomar decisões mais bem informadas na hora de comprar e planejar suas finanças.

Quer mais dicas para organizar melhor seu dinheiro? Visite nosso blog e fique por dentro das melhores informações sobre finanças!