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Retificação Imposto de Renda: quando fazer, como corrigir e planejar

Escrito por Sofisa Direto | 20/06/2025 12:50:31

Ser surpreendido com erros em sua declaração pode ser desconfortável e preocupante, mas saiba que a retificação do Imposto de Renda é um processo simples e prático. Seja por falta de dados, valores errados ou informações desatualizadas, ela permite ajustar seu IR sem maiores complicações.

A boa notícia é que você tem tempo suficiente para identificar e corrigir esses equívocos, fique tranquilo. Após o dia 30 de maio de 2025, o prazo máximo é de cinco anos para fazer retificações (ou seja, até 30 de maio de 2030) – mas não será possível alterar o regime tributário.

Tenha em mente que, acima de tudo, entender corretamente como fazer a retificação do Imposto de Renda ajuda no planejamento financeiro e evita dores de cabeça futuras com a Receita Federal.

Neste conteúdo, você vai saber mais detalhes sobre a retificação do Imposto de Renda para se proteger ao máximo de imprevistos ao enviar sua declaração. 

O que vamos ver no post de hoje:

Boa leitura!

O que é a retificação do Imposto de Renda?

A retificação é o processo oficial com o intuito de corrigir informações na sua declaração de Imposto de Renda já enviada à Receita Federal. Funciona como uma “atualização” da sua declaração original, substituindo os dados anteriores.

Diferente de uma simples correção, a retificação cria um novo documento que anula totalmente a declaração anterior. Por isso, você precisa revisar todos os campos, mesmo aqueles que estavam corretos, pois qualquer informação não incluída na retificação pode ser considerada inexistente.

No último ano, quase 1,5 milhão de declarações foram retidas, ou como popularmente falamos, caíram na malha fina – esse número corresponde a 3,2% do total de declarações recebidas, segundo dados da Receita Federal. 

O sistema da instituição permite fazer quantas retificações forem necessárias. Porém, cada nova retificação do Imposto de Renda substitui a anterior, então é fundamental conferir tudo antes de enviar, já que a última versão enviada será sempre a considerada válida para análise.

Aprenda mais sobre o mercado:

Como fazer a retificação do Imposto de Renda?

O processo de como fazer a retificação do Imposto de Renda é bastante intuitivo e pode ser feito através do site da Receita Federal. Vamos ao passo a passo completo de onde retificar declaração de Imposto de Renda:

  1. Acesse o programa IRPF: abra o programa IRPF no seu computador (o mesmo usado para fazer a declaração original). No menu principal, localize e clique na opção "Declaração Retificadora". Essa função está disponível durante todo o ano.
  2. Informe o número do recibo: o sistema solicitará o número do recibo da declaração original. Esse código consta no comprovante que você recebeu quando enviou a primeira declaração. 
  3. Carregue os dados anteriores: com o número do recibo informado, o programa carregará automaticamente todos os dados da declaração anterior. 
  4. Faça as correções necessárias: revise cada aba cuidadosamente, corrigindo os erros identificados e verificando se não há outras informações pendentes. 
  5. Confira todas as informações: antes de enviar, revise todos os campos da declaração. Verifique se os valores estão corretos, se não há CPFs ou CNPJs digitados errados e se todas as informações necessárias estão incluídas.

Por fim, a parte de como enviar declaração de Imposto de Renda retificadora é bem simples. Basta clicar em "Entregar Declaração" após conferir todas as informações. 

O sistema gerará um novo recibo de entrega, que substitui o anterior. Guarde esse documento, pois ele comprova que sua retificação foi enviada com sucesso.

Qual o prazo para retificar a declaração de Imposto de Renda?

Uma dúvida frequente sobre esse assunto é até quando posso retificar meu Imposto de Renda. A resposta é melhor do que muitos imaginam, já que é possível retificar sua declaração por até cinco anos após o prazo original de entrega.

Durante o período de entrega das declarações (normalmente de março a maio), as retificações são processadas normalmente junto com as declarações regulares. Após esse período, as retificações continuam sendo aceitas, porém, podem demorar mais para serem processadas.

Entenda mais sobre renda fixa: 

É importante destacar que essa questão de até quando posso retificar meu Imposto de Renda varia conforme a situação. Se você tem imposto a restituir, quanto antes fizer a retificação, melhor. Já se precisa pagar imposto adicional, o ideal é não deixar para o último momento, pois podem incidir juros e multas

Mas afinal, depois de retificar o Imposto de Renda quando recebo? A Receita Federal processa uma retificação do Imposto de Renda conforme a ordem de chegada. Por isso, as que forem enviadas durante o período oficial tendem a ser analisadas mais rapidamente que aquelas enviadas ao longo do ano.

Tem multa para retificar o Imposto de Renda?

A retificação do Imposto de Renda em si não gera multa automática. O que pode gerar penalidades são as situações que motivaram a necessidade de correção. 

Por exemplo, se a retificação resultar em mais imposto devido, você precisará pagar o valor adicional com juros calculados desde a data original de vencimento.

Em resumo, quem entrega uma declaração retificadora não precisa se preocupar com multa. Ao contrário de quem atrasa o envio da declaração original, que está sujeito a uma cobrança mínima de R$ 165,74, que pode chegar a 20% do imposto devido, somado a juros de 1% ao mês.

O ideal é que, ao perceber alguma inconsistência, fazer a correção espontaneamente. Vale lembrar que nem toda retificação resulta em valores adicionais. 

Muitas vezes, as correções podem até aumentar sua restituição ou diminuir o imposto devido, especialmente quando você esqueceu de declarar gastos dedutíveis.

Quando retificar a declaração do Imposto de Renda?

Saber quando é necessário fazer uma retificação do Imposto de Renda é fundamental para manter sua situação regularizada com a Receita. 

Você deve retificar sempre que identificar informações incorretas, incompletas ou quando houver mudanças na sua situação que afetem o cálculo do imposto.

Rendimentos esquecidos são um dos motivos mais comuns. Se você recebeu algum valor não declarado (rendimentos de aplicações financeiras, aluguéis ou trabalhos extras), é necessário incluí-los na retificação. 

Também é normal ver erros em que gastos dedutíveis foram esquecidos, como consultas médicas ou contribuições previdenciárias. Mudanças no estado civil ou alterações na situação dos dependentes são outras situações que podem exigir retificação. 

Essas mudanças podem afetar significativamente o cálculo do imposto e as deduções permitidas. É bom saber que os erros de digitação em valores ou CPFs incorretos são motivos óbvios para correção.

Pequenos erros como esses na sua retificação de Imposto de Renda podem causar grandes problemas na análise da sua declaração, portanto, vale a pena organizar suas finanças com um bom planejamento fiscal e corrigir qualquer inconsistência identificada.

Dicas para não precisar retificar a declaração do Imposto de Renda

Vamos direto ao ponto: a melhor estratégia é evitar erros desde o início. Tente organizar os documentos antes de começar a declaração e mantenha uma planilha atualizada com todas as receitas e despesas ao longo do ano. 

Isso também pode te ajudar: 

  • Crie o hábito de conferir sempre os valores digitados. Se precisar, use a calculadora para conferir e certifique-se de que tudo está correto antes de enviar.
  • Mantenha-se informado sobre as regras do Imposto de Renda. A legislação pode mudar de uma hora para outra, e novas deduções ou obrigações podem surgir – como a nova alíquota única para aplicações financeiras, de 17,5%. 
  • Reserve um tempo específico para fazer sua declaração, sem pressa. Se forem feitas com calma e atenção, há muito menos chances de cometer erros que exijam correção posterior.
  • Considere usar ferramentas de apoio, como simuladores de Imposto de Renda ou planilhas de controle financeiro – eles ajudam a organizar as informações e identificar possíveis inconsistências antes mesmo de começar a preencher a declaração oficial.

Resumo: Errou na declaração do Imposto de Renda? Você pode corrigir em até 5 anos! A retificação substitui a declaração anterior e permite ajustar dados incorretos ou incompletos. Basta acessar o programa da Receita, revisar os campos e reenviar. Corrigir a tempo evita multas e ajuda a manter seu planejamento financeiro em dia.

Por fim, se tiver maiores dúvidas na retificação do Imposto de Renda, procure um contador para te apoiar. Investir em um profissional experiente também é uma forma de otimizar seu planejamento financeiro.

Quando e como fazer a retificação do Imposto de Renda?

O que é a retificação do Imposto de Renda?

É o processo de correção de informações enviadas na sua declaração. Ela substitui a versão anterior e precisa conter todos os dados, inclusive os que já estavam corretos.

Quando é necessário retificar?

Sempre que houver erro, omissão ou informação incompleta na declaração original, como rendimentos não declarados, deduções esquecidas ou dados incorretos de dependentes.

Como fazer a retificação da declaração?

Você deve acessar o programa IRPF, selecionar a opção "Declaração Retificadora", informar o número do recibo da declaração original, revisar os dados e enviar novamente.

Até quando posso retificar o IR?

O prazo é de até cinco anos após o fim do prazo oficial de entrega – por exemplo, até 30 de maio de 2030 para declarações enviadas em 2025.

Retificar gera multa?

Não. A retificação em si não gera multa, mas, se resultar em imposto a pagar, poderá haver cobrança de juros desde a data de vencimento original.

Quantas vezes posso retificar?

Quantas forem necessárias. Mas lembre-se: cada nova retificação substitui a anterior.

Como evitar precisar retificar?

Organize os documentos com antecedência, revise todos os dados antes de enviar e use ferramentas como planilhas ou simuladores para garantir a precisão das informações.